La piattaforma in cloud per la gestione di campagne di firma elettronica su Internet

Il primo gestionale che si avvale delle best practice dell’informatica forense per certificare le relazioni con clienti, fornitori e dipendenti e gestire con semplicità flussi di firma complessi

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Già utilizzato con successo da privati, professionisti e aziende

Web Sign, fiducia forense

È UNA TECNOLOGIA BREVETTATA

Tecnologia brevettata in Italia e negli Stati Uniti

HA VALORE LEGALE SUPERIORE

Valore legale superiore grazie alla conformità allo standard internazionale di informatica forense ISO/IEC 27037:2012

È SICURO

L’atto di firma della documentazione avviene in un ambiente sicuro e isolato, conforme ai principi di informatica forense.

È DI SEMPLICE UTILIZZO

La piattaforma non richiede installazione o configurazione e permette la pianificazione di una campagna in pochi minuti

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Cosa puoi fare con Web Sign

CERTIFICARE RELAZIONI

In un mondo sempre più digitale, è necessaria una certificazione solida a livello legale delle interazioni avvenute con clienti, fornitori e dipendenti, siano queste informative privacy, contratti o altre tipologie di documenti.

PREDISPORRE MODELLI PER INFORMATIVE E CONTRATTI

I documenti sono progettabili a partire da un modello PDF: l’editor della piattaforma guiderà poi l’utente lungo il processo di compilazione, individuando i punti firma, i campi obbligatori e quelli opzionali.

DEFINIRE CONDIZIONI EXTRA

È possibile imporre la sottoscrizione ai firmatari della campagna di eventuali condizioni extra, come ad esempio le clausole vessatorie.

RAGGIUNGERE FACILMENTE I DESTINATARI

Web Sign consente di caricare comodamente la lista dei destinatari da fogli di calcolo. Questi potranno sottoscrivere la documentazione contrattuale tramite segno grafico, OTP, SMS, SPID e CIE.

GESTIRE CAMPAGNE APERTE

Se il pubblico della campagna non è definito, il promotore riceverà un link da inviare tramite Whatsapp o SMS per invitare gli utenti di potenziale interesse.

GESTIRE CAMPAGNE CHIUSE

Se la campagna è rivolta ad un target definito, Web Sign invita i firmatari via mail e permette di gestire i solleciti in caso di ritardo.

Stabilire l’ordine di firma dei destinatari

Con la funzionalità di firma in sequenza il promotore può stabilire l’ordine in cui i destinatari firmeranno i documenti.

OTTENERE UN AUDIT TRAIL

Con l’obiettivo di tracciare e certificare l’attività di firma dell’utente, il software genera un audit trail, un record documentale in formato XML che risponde allo standard internazionale di informatica forense ISO/IEC 27037:2012.

CONSERVARE E SCARICARE LA DOCUMENTAZIONE

I documenti firmati vengono conservati in cloud o elettronicamente a seconda della tipologia di firma selezionata e sono scaricabili in qualsiasi momento.

INVITARE COLLABORATORI

Il promotore può invitare collaboratori fidati a supporto della pianificazione e della gestione della campagna.